PLANOS E OBJETIVOS

PROGRAMA DE AÇÃO DO CONSELHO DIRETOR DO ROTARY CLUB DE ITAJUBÁ - 19 DE MARÇO PARA O
ANO ROTÁRIO 2011-12

COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE

Metas

• Recepcionar companheiros e visitantes na entrada do ambiente da reunião;
• Analisar o ingresso de novos sócios à luz dos critérios rotários;
  
• Estimular a participação de companheiros em eventos rotários;
  
• Realizar reuniões familiares e em datas comemorativas visando a integração da família rotária;
  
• Organizar histórico do clube;
  
• Providenciar carteira de sócio;
  
• Captar dados de instrução, palestra, divulgar feitos, fatos e projetos do Clube;
  
• Publicar textos de palestras, instruções e projetos do Clube na página do Clube;
  
• Distribuir a revista Brasil Rotário aos associados e não associados, se for o caso;
  
• Elaborar a programação das reuniões semanais e dos encontros especiais, inclusive das assembléias de clube;
  
• Realizar uma palestra mensal;
• Remeter a Frequência Mensal à Secretaria Distrital, conforme estabelecido.
  
• Realizar uma reunião de instrução rotária por mês;
  
• O secretário do Clube deverá cadastrar-se no Acesso ao Portal de RI para obtenção de dados administrativos de interesse do Clube, divulgados pelo RI e outros;
  
• Estruturar-se para que possa apoiar a Tesouraria inclusive, com a emissão de balancetes mensais e demonstrativos de receitas e despesas para divulgação aos associados do Clube;
  
• Concluir e por em evidência as “Normas de Conduta do Rotariano” junto ao Rotary Clube de Itajubá - 19 de Março;
  
• Proceder a premiação dos associados que tiverem 100% de freqüência às reuniões do clube durante um ano consecutivo;
  
• Preparo e utilização de uma Lista de Classificações de Profissionais, para orientação na busca de novos sócios;
  
• Realizar, mensalmente, reuniões do Conselho Diretor para análise e avaliação da administração e dos projetos em curso no Clube;
  
• Organizar a cada dois meses, se possível, reuniões de companheirismo entre os sócios em locais aprazíveis e que possam participar também as famílias de rotarianos;
  
• Viabilizar a locação de uma casa ou sala adequada que possa servir como Sede do RC Itajubá - 19 de Março;
  
• Adaptar o Regimento Interno de forma a refletir a realidade das operações do clube; e
  
• Planejar e orientar, sistematicamente, as atividades em cada Comissão de Serviços.

COMISSÃO DE RELAÇÕES PÚBLICAS

Metas

• Fortalecer a Imagem Pública do Rotary em todas as situações;
• Divulgar feitos, eventos e realizações do clube;
  
• Realizar documentários, com fotos, publicações que registrem a história do clube em anos rotários anteriores e no atual;
  
• Enviar à revista Brasil Rotário fatos dos principais eventos do ano;
  
• Informar à Governadoria sobre atividades do clube e aproximar autoridades rotárias ao clube;
  
• Estimular companheiros a elaborar artigos de interesse para enriquecimento do site do clube;
  
• Promover evento durante o mês da conscientização rotária – janeiro/2012;
  
• Estimular o uso do distintivo de sócio;
  
• Providenciar folder para divulgação do clube;
  
• Veicular na mídia itajubense e especialmente na Radio Panorama (do Cp. Francisco Vasconcelos), programas variados para divulgar os projetos e ações realizados pelo Clube;
  
• Manter no ar e atualizado o Site do Clube (www.rotaryitajuba19.com.br);
  
• Reativar a confecção do Boletim Informativo do Clube;
  
• Formular convite a palestrantes para proferirem palestras de interesse do Clube e de comunidades;
  
• Alimentar com textos e fotos de realizações do Clube a Revista Brasil Rotário;
  
• Preparar panfletos e/ou folders alusivos aos lemas permanentes do Rotary (Prova Quádrupla, Servir, etc.) e fazer a sua distribuição aos rotarianos e pretensos sócios;
  
• Enviar mensagem (cartão) por ocasião de aniversário natalício, ou de casamento ao associado, cônjuge, pais e sogros; e
  
• Efetuar contato com companheiros que faltarem à reunião sem prévio aviso.

COMISSÃO DE DESENVOLVIMENTO QUADRO SOCIAL

Metas

• Revisar a classificação dos sócios e orientar a conquista de novos sócios de outras classificações;
• Preparar e orientar a ficha de adesão de novos sócios, orientando a instrução, posse e acompanhamento dos mesmos;
• Viabilizar informações rotárias objetivando o maior engajamento, envolvimento e a retenção dos associados;
• Realizar instruções rotárias para orientação dos associados;
• Retenção, classificação, orientação, informação, instrução, companheirismo, acompanhamentos dos faltosos e trabalho de reintegração de ex-sócios;
  
• Promover o companheirismo e a amizade entre os associados;
• Conquistar novos sócios;
  
• Alcançar aumento líquido de 03 (três) novos companheiros no ano rotário de 2011-2012;
  
• Reconhecer o companheiro que trouxer um novo sócio;
  
• Participar com o maior número de sócios do Seminário de desenvolvimento do Quadro Social; e
  
• Realizar estudos sobre o Quadro Social utilizando mensalmente parte de uma reunião ordinária para viabilizar argumentos motivacionais a cada companheiro de Clube para que apresente um pretenso associado por mês.

COMISSÃO DE PROJETOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Metas

• Procurar o bem-estar da comunidade, desenvolvendo atividades e projetos de prestação de serviços relacionados à saúde, educação e meio ambiente;
  
• Promover Dia da Criança;
  
• Promover Natal das crianças e do idoso;
  
• Promover a execução e conclusão dos projetos anteriormente iniciados e os que se tornaram metas permanentes de cada gestão, cujas realizações ocorrem periodicamente;
  
• Ampliar projeto de atividades lúdicas nas creches e locais onde há a predominância de crianças menos favorecidas;
  
• Projeto de acompanhamento à senhoras, oferecendo cursos que possam gerar rendas;
  
• Restabelecer o projeto de concessão de filtros de água;
  
• Dar sequência ao Projeto de Combate à Dengue realizando palestras nas escolas e empresas, distribuindo panfletos e CD´s de conhecimento e prevenção à dengue; e
  
• Dar continuidade ao Projeto existente que visa angariar pastas escolares (ou de Rotary), supri-las com material escolar básico e distribuí-las aos alunos menos favorecidos da periferia da cidade.

COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

Metas

• Alcançar ou ultrapassar a meta “Todos os Rotarianos – Todos os Anos” de, no mínimo, US$ 100,00 de doação per capita aos programas da Fundação Rotária;
• Convidar uma autoridade distrital para discorrer sobre a Fundação Rotária no mês de novembro de 2011 envolvendo Clubes Rotários do município e região.
• Incentivar o comparecimento de pelo menos 70% dos associados do Clube ao Seminário Distrital da Fundação Rotária;
• Adquirir dois Títulos Paul Harris durante o ano rotário 2011-12;
• Realizar dois eventos para arrecadação de fundos para os projetos do Clube, em comum com as demais Comissões;
• Viabilizar informações e posterior encaminhamento (preenchimento de fichas, seleção e demais procedimentos) a pretensos interessado pelo IGE e Intercâmbio de Jovens, embasados no interesse do
• Distrito e em acordo com a decisão do Conselho Diretor do Clube e da Comissão Distrital que trata do assunto;
• Sempre que possível, verificar da viabilidade de se realizar Projeto de Subsídio Equivalente, desde que não comprometa os demais projetos em realização pelo Clube e a condição financeira do mesmo;
• Convidar intercambista para falar das experiências adquiridas durante o intercâmbio;
• Proceder Informação Rotária específica, pelo menos em uma das reuniões mensais,  visando proporcionar maior engajamento e envolvimento dos associados aos programas da Fundação Rotária; e
  
• Divulgar aos rotarianos e à comunidade detalhes sobre os Programas da Fundação Rotária e como essas pessoas podem participar, beneficiando-se deles.

Itajubá, 1º de julho de 2011

Régis Liomar Lisbôa
Presidente do Conselho Diretor 2011-12